ĐĂNG KÍ MÃ SỐ, MÃ VẠCH
1. MÃ SỐ MÃ VẠCH LÀ GÌ?
- Mã số mã vạch là công nghệ nhận dạng và thu thập dữ liệu tự động các đối tượng là sản phẩm, hàng hóa, tổ chức hoặc địa điểm,… dựa trên việc ấn định một mã số cho đối tượng cần phân định (sử dụng máy in mã vạch) và thể hiện mã đó dạng vạch để thiết bị (máy quét mã vạch) có thể đọc được
- Mã số mã vạch bao gồm rất nhiều loại tuy nhiên các doanh nghiệp vừa và nhỏ ở Việt Nam thường sử dụng loại mã vạch thể hiện mã số thương phẩm toàn cầu GTIN-13 và EAN-13.
2. TẠI SAO CẦN PHẢI ĐĂNG KÍ MÃ SỐ, MÃ VẠCH
- Việc đăng ký mã số mã vạch để doanh nghiệp quản lý số lượng hàng tồn kho, giá thành sản phẩm, các phương tiện công nghệ thông tin như máy tính, điện thoại một cách nhanh chóng mà không cần ghi chép bằng sổ tay.
- Ngoài ra, để đưa hàng vào các siêu thị hoặc thực hiện xuất nhập khẩu thì hàng hóa có mã số mã vạch được gắn lên là điều bắt buộc để các cơ quan đơn vị này dễ dàng kiểm tra, theo dõi các mặt hàng khác nhau của doanh nghiệp.
3. LỢI ÍCH CỦA VIỆC ĐĂNG KÍ MÃ SỐ, MÃ VẠCH
- Sử dụng mã số mã vạch trên hàng hoá mang lại nhiều lợi ích:
+ Tăng năng suất: nhanh chóng tính tiền, làm hóa đơn phục vụ khách hàng
+ Tiết kiệm thời gian trong khâu kiểm kê, tính toán.
+ Phục vụ cho hoạt động trao đổi dữ liệu điện tử (EDI).
+ Chính xác: nhờ mã vạch, người ta phân biệt chính xác các loại hàng hóa
+ Người dùng thông qua mã vạch có thể biết về nguồn gốc sản phẩm.
+ Mã vạch giúp phân biệt sản phẩm của doanh nghiệp với sản phẩm của doanh nghiệp khác.
4. MUỐN CÓ MÃ SỐ, MÃ VẠCH DOANH NGHIỆP CẦN PHẢI LÀM GÌ?
- Muốn có mã số mã vạch trên sản phẩm, hàng hóa của mình, các doanh nghiệp, tổ chức phải tiến hành đăng ký mã vạch sản phẩm với Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng (GS1 Việt Nam) để được giải quyết.
- Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng (GS1 Việt Nam) sẽ tiến hành cấp mã số cho doanh nghiệp, tổ chức để in lên sản phẩm, hàng hóa theo tiêu chuẩn.
- Doanh nghiệp phải nộp phí đăng ký mã vạch và hàng năm để duy trì sử dụng mã số mã vạch theo Thông tư 88/2002/TT-BTC của Bộ Tài chính.
5. HỒ SƠ ĐĂNG KÍ MÃ SỐ, MÃ VẠCH GỒM NHỮNG GÌ?
Mọi cá nhân, tổ chức muốn được sử dụng mã số mã vạch sẽ phải chuẩn bị hồ sơ đăng ký theo quy định. Đây là cơ sở để cơ quan có thẩm quyền (Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng) xem xét, đánh giá và đưa ra quyết định chấp thuận hay không. Vì thế, khâu chuẩn bị hồ sơ đăng ký mã vạch đòi hỏi độ chính xác cao. Các hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:
– 01 Bản đăng ký theo mẫu Bộ Khoa học và Công nghệ
– 01 Bản đăng ký theo mẫu danh mục sản phẩm sử dụng mã số vật phẩm
– 01 Phiếu đăng ký thông tin theo mẫu quy định cho cơ sở dữ liệu GS1
– Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (bản sao) hoặc quyết định thành lập (bản sao) tùy thuộc vào đối tượng đăng ký là doanh nghiệp sản xuất hay tổ chức khác.
6. THỜI GIAN THỰC HIỆN ĐĂNG KÍ MÃ SỐ, MÃ VẠCH
- 7 ngày làm việc
7. THỜI GIAN HIỆU LỰC MÃ SỐ MÃ VẠCH
- Có giá trị vĩnh viễn
- Lưu ý: mã số, mã vạch phải đóng lệ phí hằng năm để duy trì hiệu lực
8. CÔNG TY TNHH FOOD STANDARD VIỆT NAM
- Với kinh nghiệm đồng hành với hầu hết công ty lớn nhỏ, FOOD STANDARD rất hân hạnh khi luôn là sự lựa chọn của doanh nghiệp.
- Trong thời gian vừa qua, FOOD STANDARD đã đăng kí thành công mã số mã vạch cho hàng ngàn doanh nghiệp lớn nhỏ trong nước. Với quy trình làm việc cụ thể như sau:
+ Tư vấn lựa chọn loại mã số, mã vạch phù hợp với sản phẩm của doanh nghiệp
+ Tư vấn và thực hiện hồ sơ đăng ký mã số, mã vạch
+ Nộp hồ sơ đăng kí mã số, mã vạch
+ Theo dõi hồ sơ
+ Luôn hỗ trợ doanh nghiệp nhiệt tình.
+ Làm việc uy tín, hiệu quả
- FOOD SRTANDARD – VƯƠN XA CÙNG DOANH NGHIỆP
- HOTLINE: 0986526474
- FANPAGE: https://www.facebook.com/foodstandardvn
